AI 회의록·전사 도구 비교 2026: Notta·Zoom AI·Plaud Note·Tactiq 등 10개 도구의 요금과 무료 플랜

AI 회의록이나 전사 도구를 선택할 때, 요금 체계나 무료 플랜 유무, 일본어 지원 범위, 그리고 지원하는 회의 환경 등에서 고민하는 분들이 많을 것입니다. 또한, 봇 참여형과 비봇 참여형의 차이점이나 데이터 처리 방식 등 기능 면에서도 확인해야 할 포인트가 여러 가지 있습니다.

본 기사에서는 Notta, Zoom AI(구 Zoom AI Companion), Plaud Note 등 주요 10개 도구를 대상으로, AIpedia 게재 데이터(2026년 11월 기준)를 바탕으로 비교합니다. 각 도구의 요금, 무료 플랜 유무, 일본어 지원 현황, 지원 환경 외에도 강점과 약점을 정리했습니다. 또한, 목적별 추천과 실패하지 않는 선택 포인트도 설명합니다.

도입 전에 알아두어야 할 기초 지식부터 구체적인 비교까지 다루고 있습니다. 다만, 최신 요금이나 기능은 공식 사이트에서 확인해 주세요. 최종적인 선정 판단은 자사의 업무 프로세스나 보안 정책에 맞춰 진행해 주세요.

AI 회의록·전사 도구는 무엇인가? 할 수 있는 일과 선택 전에 알아야 할 것

AI 회의록·전사 도구는 회의나 통화의 음성을 텍스트로 변환하고, AI가 요약 및 액션 아이템을 자동으로 정리하는 기능을 갖추고 있습니다. 이를 통해 수동 기록 작업을 줄이고, 중요한 결정 사항이나 태스크를 신속하게 파악할 수 있습니다.

• 웹 회의 자동 기록: Zoom이나 Google Meet 등의 회의에 봇이 참여하여 실시간으로 전사와 요약을 수행합니다.
• 봇 없이 녹음: Chrome 확장 기능이나 데스크톱 앱을 사용해 상대방 화면에 봇을 표시하지 않고 음성에서 텍스트로 변환합니다.
• 대면 대화 기록: 스마트폰이나 전용 하드웨어로 통화나 대면 대화를 녹음한 후, 나중에 전사와 요약을 생성할 수 있습니다.
• 회의 내용 질문: 생성된 회의록에 대해 AI에게 질문하여 특정 결정 사항이나 발언 부분을 빠르게 검색·확인합니다.
• 태스크 자동 추출: 대화에서 액션 아이템이나 담당자를 찾아내고, 이메일 전송이나 태스크 관리 도구 연동을 자동화합니다.

도구를 선택할 때는 먼저 무료로 사용할 수 있는 범위를 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어 Notta는 월 120분까지 무료이지만 1회당 3분까지, Tactiq는 월 10건까지, Otter.ai는 월 300분까지 등 각 도구의 제한 사항이 크게 다릅니다.

또한, 일본어 지원의 깊이도 비교 포인트입니다. Notta와 Plaud Note는 일본어 화면 표시나 엔화 기반 요금을 지원하지만, Otter.ai와 Fireflies.ai는 요금이 미국 달러 기준이며, 화면의 일본어화가 확인되지 않을 수 있습니다.

더불어, 개인 이용인지 법인 이용인지에 따라 최적의 플랜이 달라집니다. Zoom AI는 유료 Zoom Workplace 플랜이라면 추가 비용 없이 사용할 수 있는 반면, Granola와 Sembly AI는 사용자 단위 과금 체계입니다. 최신 요금이나 기능의 세부 사항은 각 도구의 공식 사이트에서 확인해 주세요.

주요 10개 도구 비교표 (요금·일본어 지원·지원 환경)

도구	AIpedia 평가	주요 요금제	일본어 지원	지원 환경
Notta	4.3	Free 무료 (월 120분, 1회 3분까지) / 프리미엄 ¥1,185/월 (연간 결제, 연액 ¥14,220) / 비즈니스 ¥2,508/계정/월 (연간 결제, 연액 ¥30,096)	지원	Web, iOS, Android, Windows 등
Zoom AI (구 Zoom AI Companion)	4.2	Basic 무료 (요약 및 회의 중 질문은 월 3회 주최 회의까지) / Pro 연액 ¥26,844 (월 환산 ¥2,237), 월간 결제 ¥2,684	지원	Windows, macOS, iOS, Android 등
Plaud Note	4.2	본체 Plaud Note ¥27,500, Plaud Note Pro ¥30,800, Plaud NotePin ¥27,500, Plaud NotePin S ¥28,600 (세금 포함)	지원	하드웨어 (AI 음성 기록기), iOS, Android, Web 등
Tactiq	4	Free 무료 (월 10건의 전사, AI 크레딧 월 5) / Pro ¥1,249/사용자/월 (연간 결제) / Team ¥2,541/사용자/월 (연간 결제, 1~20명)	지원	Chrome 확장, Web, Google Meet, Zoom 등
Otter.ai	4.1	Basic 무료 (월 300분, 1회 대화 30분까지) / Pro $8.33/사용자/월 (연간 결제), $16.99/사용자/월 (월간 결제)	일부 지원	Web, Windows, macOS, iOS 등
Fireflies.ai	4.3	Free 무료 (AI 요약은 횟수 제한, 저장소 400분/팀) / Pro $10/시트/월 (연간 결제), $18/시트/월 (월간 결제) / Business $19/시트/월 (연간 결제), $29/시트/월 (월간 결제)	일부 지원	Web, 데스크톱 앱, iOS, Android 등
Read AI	4.2	Free 무료 (월 5회의 회의, 1회의 1시간까지) / Pro $15/사용자/월 (연간 결제), $19.75 (월간 결제) / Enterprise $22.50/사용자/월 (연간 결제), $29.75 (월간 결제)	일부 지원	Web, Windows, macOS, iOS 등
Granola	4.3	Basic 무료 (회의 기록 30일) / Business $14/사용자/월 / Enterprise $35/사용자/월 (미국 달러. 월간 결제·연간 결제 구분 미기재)	일부 지원	macOS, Windows, iOS, Android 등
MeetGeek	4.1	Basic 무료 (월 3시간) / Pro $9.99/사용자/월 (연간 결제), $15.99 (월간 결제) / Business $17/사용자/월 (연간 결제), $27 (월간 결제)	일부 지원	Web, 데스크톱 앱, iOS, Android 등
Sembly AI	4.3	Free 무료 (회의 기록 월 1시간) / Basic $10/월 (연간 결제, 1사용자), $17/월 (월간 결제) / Pro $20/사용자/월 (연간 결제), $29 (월간 결제)	일부 지원	Web, iOS, Android, Zoom 등

평가는 AIpedia 편집부가 매긴 5점 만점 기준입니다. 요금 및 플랜은 변경될 수 있습니다. 계약 전 각 도구의 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요.

10개 도구 특징·요금·추천 대상

1. Notta

Notta는 일본 법인 Notta 주식회사가 제공하는 AI 음성 인식·회의록 도구입니다. Zoom, Google Meet 등 웹 회의 및 스마트폰, PC 녹음에 대응합니다. 일본어를 포함한 58개 언어의 음성 인식이 가능하며, AI 기반 요약도 지원합니다.

• 강점: 데이터를 일본 국내에 보관하며, 엔화 결제 요금과 일본어 지원을 제공합니다.
• 강점: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex 등 4가지 회의 도구에 대응합니다.
• 강점: 스마트폰 앱 또는 전용 레코더 등 녹음 방식을 선택할 수 있는 유연성이 있습니다.
• 주의할 점: 무료 플랜은 1회 음성 인식이 3분까지로 제한되어 짧은 회의에 적합합니다.
• 주의할 점: 요금 페이지에서 'AI 학습 없음'이 엔터프라이즈 기능으로 명시되어 있으며, 초기 설정에서 일본어 음성 인식이 AI 학습에 사용되지 않는 것은 엔터프라이즈 플랜에 한해 설명됩니다.

요금: Free 무료 (월 120분·1회 3분까지) / 프리미엄 ¥1,185/월 (연간 결제·연액 ¥14,220) / 비즈니스 ¥2,508/계정/월 (연간 결제·연액 ¥30,096) / 엔터프라이즈 문의 (모두 세금 포함. 월간 결제도 가능)

이런 분께 추천: 일본 일본 국내 데이터 보관을 중시하는 기업이나, 여러 웹 회의 도구에서 회의록 자동화를 원하는 분에게 적합합니다.

Notta의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

2. Zoom AI (구 Zoom AI Companion)

Zoom AI(구 Zoom AI Companion)는 Zoom에 내장된 AI 기능입니다. 유료 Zoom Workplace 플랜에서는 추가 요금 없이 회의 후 요약 생성 및 회의 중 질의응답을 수행할 수 있습니다. 또한 My Notes 기능을 사용하면 Zoom 외 회의나 대면 대화도 기록할 수 있습니다.

• 강점: 유료 플랜 이용 시, 회의 요약이나 회의 내 질의응답 등 핵심 AI 기능을 추가 요금 없이 사용할 수 있습니다.
• 강점: My Notes 기능을 통해 Microsoft Teams, Google Meet 회의 및 대면 대화를 봇 참여 없이 음성 인식할 수 있습니다.
• 강점: Zoom 이용약관에 따라 고객 콘텐츠(음성, 채팅 등)를 AI 모델 학습에 사용하지 않는 것이 명시되어 있습니다.
• 주의할 점: 무료 Basic 플랜에서는 요약 및 질의응답 기능이 월 3회 주최 회의까지 제한됩니다.
• 주의할 점: 유료 추가 제품 ZoomMate는 현재 영어만 지원하며, 미국 인프라에서 호스팅되는 고객이 대상이라고 설명됩니다.

요금: Basic 무료 (요약·질문은 월 3회 주최 회의까지). Pro 연액 ¥26,844 (월 환산 ¥2,237)·월간 결제 ¥2,684. Business 연액 ¥34,744 (월 환산 약 ¥2,895)·월간 결제 ¥3,474. My Notes 단독 플랜은 연액 ¥15,800·월간 결제 ¥1,580입니다. 모두 사용자당 기준이며 세금 별도입니다.

이런 분께 추천: 이미 Zoom Workplace 유료 플랜을 이용 중이며 추가 비용을 줄여 회의 요약 및 기록을 원하는 분에게 적합합니다. 또한 Zoom 외 플랫폼 회의도 동일한 도구로 통합 관리하려는 기업에도 적합합니다.

Zoom AI (구 Zoom AI Companion)의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

3. Plaud Note

Plaud Note는 스마트폰 뒷면에 자석으로 부착하는 카드형 AI 음성 레코더와, 전사 및 요약 기능을 제공하는 서비스 'Plaud Intelligence'를 결합한 제품입니다. 대면 회의나 통화를 녹음하고, 일본어를 포함한 112개 언어로 전사할 수 있습니다. 일본에서는 PLAUD 주식회사가 운영하며, 엔화 기반 요금제와 일본어 지원 창구가 있습니다.

• 강점: 본체를 구매하면 추가 요금 없이 월 300분까지 사용할 수 있는 무료 플랜을 이용할 수 있습니다.
• 강점: 미국, 유럽, 일본, 싱가포르에 데이터 센터가 있으며, 명시적인 동의가 없는 한 AI 학습에 사용하지 않는다고 명시되어 있습니다.
• 주의할 점: 이용하려면 본체 구매가 필수입니다. 또한 Pro 플랜은 월 1,200분까지이며, 미사용 분량은 다음 달로 이월되지 않습니다.
• 주의할 점: 온라인 회의 기록은 Plaud Desktop(베타 버전)을 통해 수행하지만, 이는 Plaud 기기 소유자만 이용할 수 있습니다.
• 주의할 점: 공식 FAQ에서는 일본 사용자에게 미국에서 호스팅된 LLM이 사용된다고 설명되어 있습니다.

요금: 본체 Plaud Note ¥27,500·Plaud Note Pro ¥30,800·Plaud NotePin ¥27,500·Plaud NotePin S ¥28,600(세금 포함) / Starter 무료(월 300분·본체 구매 시 이용 가능) / Pro ¥1,400/월(연간 결제·연액 ¥16,800)·¥3,000/월(월간 결제) / Unlimited ¥3,333.33/월(연간 결제·연액 ¥40,000)·¥5,000/월(월간 결제) / Team ¥4,216.67/사용자/월(연간 결제)·¥6,270/사용자/월(월간 결제)

이런 분께 추천: 대면 회의나 통화를 중심으로 기록하고 싶은 분, 또는 하드웨어와 소프트웨어를 통합한 간편함을 중시하는 분에게 적합합니다. 일본 법인에서 운영하므로 엔화 기반 계약이나 일본어 지원을 중시하는 비즈니스맨도 검토하기 쉬운 선택지입니다.

Plaud Note의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

4. Tactiq

Tactiq는 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 웹 회의를 봇 없이 Chrome 확장 기능으로 실시간 전사하는 도구입니다. 전사 결과에서 AI로 요약 및 액션 아이템을 생성할 수 있습니다.

• 강점: 회의에 봇을 참여시키지 않고도 전사가 가능하며, 표시는 자신의 화면에만 나타납니다.
• 강점: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 모두에서 일본어 전사를 지원합니다.
• 주의할 점: 1회 전사에서 사용할 수 있는 언어는 1개이며, 중간에 언어가 바뀌어도 자동으로 전환되지 않습니다.
• 주의할 점: AI 크레딧에는 한도가 있으며, Free 플랜은 월 5, Pro 플랜은 월 10입니다.

요금: Free 무료(월 10건 전사·AI 크레딧 월 5) / Pro ¥1,249/사용자/월(연간 결제) / Team ¥2,541/사용자/월(연간 결제·1~20명) / Business ¥4,800/사용자/월(연간 결제·20~200명) / Enterprise 문의(200명 이상) ※일본에서 접속 시 엔화 표시 기준

이런 분께 추천: 봇 참여를 피하고 싶은 웹 회의에서, 일본어 실시간 전사와 AI 기반 요약 생성을 원하는 분에게 적합합니다.

5. Otter.ai

Otter.ai는 미국의 Otter.ai, Inc.에서 제공하는 AI 회의록 서비스입니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의 및 대면 대화를 텍스트로 변환하고, 요약 및 액션 아이템을 생성합니다. 2025년 11월부터 일본어 실시간 전사를 지원합니다.

• 강점: Basic 플랜에서도 월 300분까지 무료로 전사할 수 있습니다. 또한 회의에 참여하는 AI와 봇 없이 데스크톱에서 녹음하는 방식 모두를 지원합니다.
• 강점: 연간 결제 시 Pro는 사용자당 월 $8.33부터 이용할 수 있습니다. Business 플랜에서는 회의 및 앱 내 녹음 전사가 무제한으로 제공됩니다.
• 주의할 점: 요금은 미국 달러 기준이며, 엔화 표시가 없습니다. 또한 1회 대화 상한은 Basic이 30분, Pro가 90분입니다.
• 주의할 점: 공식 개인정보 보호 페이지에서는 익명화된 사용자 데이터를 자체 모델 학습에 사용한다고 설명되어 있습니다. 일본어 요약 지원 범위는 공식적으로 명시되어 있지 않습니다.

요금: Basic 무료 (월 300분, 1회 대화 30분까지) / Pro $8.33/사용자/월 (연간 결제), $16.99/사용자/월 (월간 결제) / Business $19.99/사용자/월 (연간 결제), $30/사용자/월 (월간 결제) / Enterprise 문의 (미국 달러)

이런 분께 추천: 무료 플랜으로 먼저 시도해보고 싶은 분이나, Zoom 등 회의 도구와 연동하고 싶은 분에게 적합합니다. 또한 봇 없이 데스크톱에서 녹음하기를 원하는 분에게도 알맞습니다. 다만, 일본어 화면 표시나 요약 기능 범위에 대해서는 공식 사이트에서 상세 내용을 확인해 주세요.

Otter.ai의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 회의에 참여하는 AI 노트 테이커입니다. 녹음된 내용을 텍스트로 변환하고, 요약 및 액션 아이템을 자동으로 생성합니다. 일본어를 포함한 100개 이상의 언어를 지원하며, 회의별로 언어를 설정할 수 있습니다.

• 강점: Chrome 확장 기능을 사용하면 봇 참여 없이 녹음할 수 있으며, 모바일 앱에서는 대면 회의도 기록할 수 있습니다.
• 강점: Free 플랜에서도 캘린더 연동을 켜면 공유 봇 또는 확장 기능 전사에 횟수 제한이 없습니다.
• 주의할 점: Free 플랜의 저장 용량은 팀 전체 기준 400분까지이며, AI 요약에는 횟수 제한이 있습니다.
• 주의할 점: 요금은 미국 달러 기준만 제공되며, 엔화 표시가 없습니다. 또한 영어 외 많은 언어가 베타 버전으로 설명되어 있습니다.

요금: Free 무료 (저장 용량 400분/팀) / Pro $10/시트/월 (연간 결제), $18/시트/월 (월간 결제) / Business $19/시트/월 (연간 결제), $29/시트/월 (월간 결제) / Enterprise $39/시트/월 (연간 결제 전용) (미국 달러)

이런 분께 추천: 다국어 회의가 많은 팀이나 봇 참여를 피하고 싶은 개인 사용자에게 적합합니다. 또한 고객 데이터의 학습 활용을 피하려는 기업에서도, 기본적으로 학습에 사용하지 않는 방침이 명시되어 있어 검토하기 쉽습니다.

Fireflies.ai의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

7. Read AI

Read AI는 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 회의에 어시스턴트로 참여하여 요약 및 액션 아이템을 포함한 '회의 보고서'를 작성하는 도구입니다. 화자별 전사 및 회의 중 라이브 노트 기능도 갖추고 있습니다. 또한 회의뿐만 아니라 이메일과 메시지도 횡단적으로 검색할 수 있는 것이 특징입니다.

• 강점: 요약, 토픽, 액션 아이템, 중요한 질문을 하나의 리포트로 묶어 받아볼 수 있습니다.
• 강점: 공식 사이트에 일본어 버전이 있으며, 회의 리포트 지원 언어에 일본어가 포함되어 있습니다.
• 주의할 점: 음성 또는 동영상 재생 기능은 Enterprise 플랜 이상에서 제공됩니다.
• 주의할 점: HIPAA 준수 및 SAML/SCIM 등 고급 보안 설정은 5개 라이선스 이상의 Enterprise+ 플랜에서 제공됩니다.

요금: Free 무료 (월 5회의 회의, 회의당 최대 1시간) / Pro $15/사용자/월 (연간 결제), $19.75 (월간 결제) / Enterprise $22.50/사용자/월 (연간 결제), $29.75 (월간 결제) / Enterprise+ $29.75/사용자/월 (연간 결제), $39.75 (월간 결제), 5개 라이선스 이상 (미국 달러)

이런 분께 추천: 주요 회의 플랫폼에서 일본어를 포함한 다국어 회의를 효율적으로 기록하고 싶은 분입니다. 또한, 회의 데이터와 이메일, 메시지를 통합 관리하여 검색하기를 원하는 비즈니스 전문가에게 적합합니다.

Read AI의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

8. Granola

Granola는 회의에 봇을 참여시키지 않고 PC의 음성을 받아 텍스트로 변환하는 AI 노트 앱입니다. 사용자가 작성한 메모와 결합하여 AI가 회의록을 정리해 줍니다. Zoom이나 Google Meet 등 특정 회의 도구에 의존하지 않고 사용할 수 있습니다.

• 강점: 회의 상대방에게 봇이 표시되지 않아 자연스러운 분위기로 회의를 진행할 수 있습니다.
• 강점: 요약 언어를 'Auto'로 설정하면, 일본어 회의에서는 자동으로 일본어로 메모가 생성됩니다.
• 강점: 회의 음성은 저장하지 않고, 텍스트 변환 결과와 메모만 저장하는 구조입니다.
• 주의할 점: 앱 메뉴와 설정 화면은 영어로만 표시되므로 조작에 익숙해지는 과정이 필요합니다.
• 주의할 점: 무료 플랜에서는 회의 기록이 30일치로 제한됩니다.

요금: Basic (무료, 회의 기록 30일), Business (1인당 월 $14, 기록 무제한, 연동 기능 포함), Enterprise (1인당 월 $35, SSO, HIPAA 준수 등)의 3가지 플랜입니다. 요금은 미국 달러로 표시됩니다.

이런 분께 추천: 회의 상대방에게 봇 참여를 알리고 싶지 않은 분, 또는 자신의 메모와 AI 텍스트 변환을 결합하고 싶은 분에게 적합합니다. 다만, 영어 UI에 거부감이 없는 분이 사용하기 쉬울 것입니다.

Granola의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

9. MeetGeek

MeetGeek은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의를 AI 에이전트(봇) 또는 봇 없는 녹음으로 기록하고, 텍스트 변환, 요약, 분석을 수행하는 AI 회의 도구입니다. Chrome 확장 프로그램, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서도 녹음을 지원합니다.

• 강점: 봇을 사용하는 녹음과 사용하지 않는 녹음 모두를 무료 플랜부터 선택할 수 있습니다.
• 강점: 일본어 텍스트 변환, AI 요약, AI 챗을 지원합니다.
• 강점: 데이터 저장 위치를 미국 또는 EU에서 선택할 수 있습니다 (모든 플랜).
• 주의할 점: 무료 Basic은 월 3시간까지이며, 텍스트 변환 보존 기간은 3개월입니다.
• 주의할 점: 요금은 미국 달러 기준이며, 엔화 표시는 없습니다.

요금: Basic 무료 (월 3시간) / Pro $9.99/사용자/월 (연간 결제), $15.99 (월간 결제) / Business $17/사용자/월 (연간 결제), $27 (월간 결제) / Enterprise 문의 (미국 달러)

이런 분께 추천: 봇 없는 녹음이나 일본어 지원을 중시하고, 데이터 저장 위치를 선택할 수 있는 환경을 원하는 분에게 적합합니다.

MeetGeek의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

10. Sembly AI

Sembly AI는 Zoom, Google Meet 등의 회의를 캘린더에서 자동으로 기록하는 도구입니다. 전사나 회의록 작성뿐만 아니라, 고객별 브랜드에 맞춘 제안서도 생성합니다.

• 강점: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex의 4가지 회의 도구를 지원합니다.
• 강점: 45개 이상의 언어를 지원하며, 일본어 전사도 가능합니다.
• 강점: Basic 플랜 이상에서는 회의 기록 시간이 무제한입니다.
• 주의할 점: Free 플랜은 월 1시간까지이며, 히스토리는 2개월분으로 제한됩니다.
• 주의할 점: 요금은 미국 달러 기준만이며, 엔화 표시는 없습니다.

요금: Free 무료 (회의 기록 월 1시간) / Basic $10/월 (연간 결제, 1유저), $17/월 (월간 결제) / Pro $20/유저/월 (연간 결제), $29 (월간 결제) / MAX $30/유저/월 (연간 결제), $39 (월간 결제), 3인 이상 / Enterprise 문의 (10인 이상) (미국 달러)

이런 분께 추천: 여러 회의 도구를 번갈아 사용하며, 기록 시간 제한 없이 사용하고 싶은 분입니다. 또한, 고객용 자료 작성을 자동화하려는 팀에도 적합합니다. 다만, 일본어 화면 표시에 대한 공식적인 기재는 없습니다.

Sembly AI의 기능·요금·자주 묻는 질문 자세히 보기

목적별 추천

목적	추천	이유
먼저 무료로 사용해 보고 싶다	Notta, Otter.ai	Notta는 월 120분, Otter.ai는 월 300분까지 무료로 전사 서비스를 이용할 수 있습니다.
일본어 화면, 지원, 엔화 결제 요금을 중시한다	Notta, Plaud Note	두 도구 모두 일본 법인에서 운영하며, 일본어 화면과 지원, 엔화 기반 요금으로 이용할 수 있습니다.
대면 회의나 통화를 녹음하고 싶다	Plaud Note, Sembly AI	Plaud Note는 전용 하드웨어로 대면 대화를 녹음할 수 있고, Sembly AI는 모바일 앱으로 대면 녹음을 지원합니다.
회의에 봇을 참여시키고 싶지 않다	Tactiq, Granola	Tactiq는 Chrome 확장 프로그램이며, Granola는 PC의 오디오를 통해 봇 없이 전사를 수행합니다.
Zoom 사용자로 추가 요금 없이 사용하고 싶다	Zoom AI (구 Zoom AI Companion)	유료 Zoom Workplace 플랜에서는 회의 요약 및 질문 기능을 추가 요금 없이 이용할 수 있습니다.
팀 내에서 공유하고 관리하고 싶다	Notta, Fireflies.ai	Notta는 비즈니스 플랜에서 전사 시간이 무제한이며, Fireflies.ai는 Free 플랜에서도 캘린더 회의 자동 참여를 켜면 봇을 통한 회의 기록에 횟수 제한이 없습니다.
회의 보고서나 이메일을 한꺼번에 검색하고 싶다	Read AI	요약, 액션 아이템, 중요한 질문을 하나의 회의 보고서로 정리하고, 회의, 이메일, 메시지를 횡단하여 검색할 수 있습니다.
데이터 저장 위치를 선택하고 싶다	MeetGeek	모든 플랜에서 데이터 저장 위치를 미국 또는 EU로 선택할 수 있으며, 봇 사용 녹음과 미사용 녹음 모두를 지원합니다(일본은 선택 불가).

상기 비교는 각 도구의 공식 사이트에 기재된 요금 및 기능에 기반합니다.

구체적인 도입 검토 시에는 최신 요금 체계나 상세한 기능 제한 사항에 대해 각 회사의 공식 사이트에서 확인해 주세요.

실패하지 않는 선택 포인트

일본어 전사 정확도와 화면 표시

도구에 따라 일본어 지원 범위가 다릅니다. Notta와 Plaud Note는 일본어 화면·지원과 엔화 기반 요금을 지원합니다.

Otter.ai와 Fireflies.ai는 일본어 전사를 지원하지만, 화면 표시와 요금은 영어·미국 달러 기준입니다. 일본어로 조작하는 빈도가 높은 경우라면, Notta나 Zoom AI(구 Zoom AI Companion)처럼 일본어 UI가 잘 갖춰진 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

봇 참여형인지 봇 없이 녹음인지

회의에 AI 봇을 참여시키는 방식과 PC나 스마트폰의 음성만 수집하는 방식은 상대방에게 미치는 영향이 다릅니다.

Tactiq와 Granola는 봇을 사용하지 않고 자신의 화면에만 전사 결과를 표시할 수 있어, 상대방에게 알리지 않고 사용하려는 경우에 적합합니다. 반면 Notta와 Sembly AI는 봇이 회의에 참여하여 기록하는 방식으로, 다른 참석자에게도 봇의 참여가 보입니다.

무료 플랜 이용 제한과 유료 전환

무료 플랜의 시간 수나 건수, 1회당 상한은 도구마다 크게 다릅니다. 도입 전에 자사의 회의 빈도와 대조하여 확인해야 합니다.

Notta는 월 120분까지 가능하지만 1회 3분까지이며, Otter.ai는 월 300분까지 가능하고 1회 30분까지입니다. Plaud Note는 본체 구매 시 월 300분까지 무료이지만, 본체 비용(세금 포함 27,500엔부터)이 발생합니다. 무료 플랜 범위 내에서 시험해 보고 부족함을 느낄 때 유료 플랜으로 전환하는 흐름을 염두에 두고 비교하세요.

지원하는 회의 도구와 환경

주로 사용하는 회의 도구(Zoom, Google Meet, Teams 등)를 지원하는지 확인하세요. 또한 PC뿐만 아니라 스마트폰이나 태블릿 사용도 고려한다면, iOS·Android 앱의 유무도 중요합니다.

Notta는 Zoom·Google Meet·Microsoft Teams·Webex 4가지 도구를 지원합니다. Zoom AI(구 Zoom AI Companion)는 Zoom에 특화되어 있지만, My Notes 기능으로 Teams나 Google Meet, 대면 대화도 기록할 수 있습니다. 사용 환경이 분산되어 있는 경우라면, 지원 범위가 넓은 Notta나 Fireflies.ai 등이 선택지에 포함됩니다.

데이터 이용 정책과 보안

전사 데이터가 AI 학습에 사용되는지 여부는 기업 비밀 보호와 관련된 중요한 포인트입니다. 각 도구의 개인정보 보호 정책을 확인하세요.

Notta는 엔터프라이즈 플랜에서 “AI 학습 없음”을 명시하고 있습니다. Granola는 익명화된 데이터를 학습에 사용하므로, 원치 않는 경우 옵트아웃 설정이 필요합니다. Sembly AI와 MeetGeek도 옵트아웃 기능이나 학습 미사용을 명시하고 있습니다. 데이터 처리 방식이 걱정된다면, 공식 사이트의 설명을 꼼꼼히 읽고 필요 시 전문가에게 상담하세요.

자주 묻는 질문

Q. 무료 플랜에 사용할 수 있는 기능에는 어떤 제한이 있나요?

Notta의 무료 플랜은 월 120분까지 사용 가능하며, 1회당 전사 시간은 3분까지입니다. Zoom AI의 Basic은 요약 및 질문 기능이 월 3회의 주최 회의까지로 제한됩니다. Tactiq의 Free 플랜은 월 10건까지, Otter.ai의 Basic은 월 300분까지 사용할 수 있습니다.

Q. 일본어 전사나 요약을 지원하는 도구가 있나요?

Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek, Sembly AI 등 총 10개 도구가 일본어를 지원합니다. 다만, Granola는 앱 화면이 영어만 지원하며, Otter.ai, Fireflies.ai, Sembly AI 등은 일본어 화면 표시가 공식적으로 확인되지 않습니다.

Q. 회의 중에 봇을 참여시키지 않고 전사할 수 있나요?

Tactiq는 Chrome 확장 기능을 통해 봇 없이 실시간 전사가 가능합니다. Granola도 PC의 음성을 직접 전사하므로 상대방 화면에 봇이 표시되지 않습니다. Plaud Note와 Zoom AI의 My Notes도 봇을 사용하지 않고 대면 대화나 회의를 기록할 수 있습니다.

Q. 요금은 일본 엔으로 지불할 수 있나요?

Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq는 엔화 결제 또는 일본에서의 접근 시 엔화로 표시할 수 있습니다. 반면, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek, Sembly AI는 미국 달러 기준의 요금 체계입니다. 최신 요금 및 기능은 공식 사이트에서 확인해 주세요.

Q. 데이터가 AI 학습에 사용되는 것에 대한 우려는 없나요?

Zoom AI, Plaud Note(명시적 동의가 없는 한), Fireflies.ai(초기 설정), Read AI(초기 설정에서 꺼짐), MeetGeek, Sembly AI(옵트아웃)는 데이터를 AI 학습에 사용하지 않거나, 학습에서 제외할 수 있음을 명시하고 있습니다. Notta는 'AI 학습 없음'을 엔터프라이즈 기능으로 제공합니다. Otter.ai도 익명화된 사용자 데이터를 자체 모델 학습에 사용한다고 설명합니다. Granola는 익명화된 데이터를 학습에 사용하므로, 사용하지 않으려면 설정에서 옵트아웃해야 합니다.

정리

본 기사에서는 Notta, Zoom AI 등 10종의 AI 회의록 및 전사 도구를 비교했습니다. 일본 법인 운영 도구는 엔화 기반 요금과 일본어 지원이 특징입니다. 반면, 해외발 도구는 요금이 미국 달러로 책정되는 경우가 많으므로 주의가 필요합니다.

또한, 봇 참여형과 비참여형의 활용 구분, 무료 플랜의 이용 제한도 중요한 검토 사항입니다. 데이터 저장 위치나 AI 학습 활용 여부도 각 도구마다 정책이 다릅니다. 도입 전 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하고, 자사 보안 요건에 부합하는지 검증하는 것을 권장합니다.

• 일본어 지원과 엔화 기반 요금을 중시할 경우: Notta (일본 법인 운영으로 엔화 기반 요금 및 일본어 지원이 충실함)
• 봇 참여를 피하고 싶은 경우: Tactiq (Chrome 확장 프로그램으로 봇 없이 전사 가능)
• 대면 회의 녹음을 중시할 경우: Plaud Note (전용 하드웨어로 대면 대화를 녹음 및 전사)

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